Übersicht

Mit der Export-Funktion können Sie Termine aus Kalender.digital in andere Kalender (z. B. Microsoft Outlook, Google Kalender, Thunderbird oder Apple iCal) übertragen. Dies kann über iCalendar-Feeds (ICS-Links) oder ICS-Dateien erfolgen.

Export über den Bearbeiter- oder Leser-Link

1. Öffnen Sie Kalender.digital über den Bearbeiter- oder Leser-Link.

2. Klicken Sie oben rechts auf das Hamburger-Menü und wählen Sie iCalendar Feed.

   
   

3. Wählen Sie den gewünschten Unterkalender.

4. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Feed-Url in Zwischenablage kopieren".

   
   

   Hinweis: Mit den Parametern past_months und future_months können Sie einstellen, wie viele Monate der Export in die Vergangenheit und Zukunft reicht. Wählen Sie möglichst niedrige Werte, um die Datenmenge klein zuhalten.

5. Geben Sie die Adresse in Ihren externen Kalender ein:

   • Apple Kalender: „Neues Kalenderabonnement" erstellen und URL einfügen.

   • Outlook/Google Kalender: „Kalender abonnieren" und URL einfügen.

6. Alternativ können Sie die .ics-Datei herunterladen und manuell importieren.

Export über die Einstellungen

1. Öffnen Sie Kalender.digital mit dem Administrator-Link.

2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen.

3. Wechseln Sie in der Navigation auf der linken Seite zum Bereich Expot".

4. Wählen Sie den gewünschten Kalender-Feed (Leser oder Bearbeiter).

5. Kopieren Sie die URL und fügen Sie sie in Ihren externen Kalender ein - oder laden Sie die .ics-Datei herunter.

Export nach Excel

1. Öffnen Sie Kalender.digital über einen beliebigen Zugriffs-Link.

2. Klicken Sie oben rechts auf das Hamburger-Menü und wählen Sie Excel Export.

3. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum und die zu exportierenden Unterkalender.

4. Klicken Sie auf Herunterladen, um die Datei als Excel zu speichern.

5. In der Excel-Datei sind alle Termine mit Details und Summierungen enthalten.

Hinweis: Änderungen von Terminen im Kalender.digital werden nach dem Export nicht automatisch übertragen.