Übersicht

Benachrichtigungen helfen Ihnen, stets über neue Termine und Änderungen informiert zu bleiben. Sie können festlegen, wer Benachrichtigungen erhält und welche Änderungen kommuniziert werden.

E-Mail-Benachrichtigungen einstellen

1. Kalender öffnen: Rufen Sie Ihren individuellen Zugriffs-Link auf.

2. Menü aufrufen: Klicken Sie oben rechts auf das Hamburger-Menü.

3. Benachrichtigungen aktivieren: Wählen Sie die Option Benachrichtigungen.

4. Empfänger eintragen: Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers an.
   

5. Unterkalender auswählen: Entscheiden Sie, für welche Unterkalender Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

6. Art der Benachrichtigungen festlegen:

   • Neue Termine: E-Mail bei neu erstellten Terminen versenden.

   • Wichtige Änderungen: E-Mail bei Änderung von Datum oder Uhrzeit oder Löschung eines Termins versenden.

   • Alle Änderungen: E-Mail bei jeder Änderung (z. B. Titel, Beschreibung, Ort) versenden.

7. Speichern: Klicken Sie auf „Speichern“, um die Einstellungen anzuwenden.

Empfänger verwalten

Sie können jederzeit neue Empfänger hinzufügen oder bestehende Einstellungen anpassen:

1. Einstellungen öffnen: Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.

2. Teammitglied hinzufügen: Navigieren Sie zum Reiter Team und tragen Sie einen Namen und eine E-Mail-Adresse ein.

3. Benachrichtigungen aktivieren:

   • Wechseln Sie zum Reiter Benachrichtigungen.

   • Wählen Sie das neue Teammitglied aus.

   • Bestimmen Sie, welche Änderungen berücksichtigt werden sollen.

   • Aktivieren oder pausieren Sie Benachrichtigungen nach Bedarf.
     

4. Speichern: Ab jetzt erhält der Empfänger die gewählten Benachrichtigungen.

Abmelden von Benachrichtigungen

Empfänger können sich jederzeit selbst abmelden:

• In jeder Benachrichtigungs-Mail gibt es einen Abmelde-Link.

• Alternativ kann ein Administrator den Empfänger in den Einstellungen löschen.

Mit der Benachrichtigungsfunktion von Kalender.digital bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand. Nutzen Sie die individuellen Einstellungen, um Benachrichtigungen an Ihre Bedürfnisse anzupassen.